Để xin visa thành công, Đại sứ quán Hàn Quốc muốn thấy rằng sau khi đi du lịch, bạn sẽ quay trở lại Việt Nam. Và để chứng minh điều này, yếu tố quan trọng nhất là công việc. Tuy nhiên, đối với lao động tự do, điểm bất lợi là công việc thường không ổn định theo tháng, không có hợp đồng lao động hay đóng bảo hiểm xã hội, khiến hồ sơ dễ bị xem là thiếu ràng buộc.
Chứng minh công việc để đảm bảo khả năng quay về
Thực tế, bạn không nhất thiết phải có hợp đồng lao động để chứng minh. Nếu bạn làm việc remote cho khách hàng hoặc công ty, mỗi tháng bạn đều được thanh toán qua ngân hàng, bạn hoàn toàn có thể sử dụng sao kê ngân hàng 3–6 tháng gần nhất để chứng minh thu nhập.
Trong các giao dịch này không cần ghi rõ là “lương”, chỉ cần thể hiện dòng tiền đều đặn là đủ. Nếu các khoản thanh toán ổn định hàng tháng, hồ sơ của bạn sẽ được xem gần giống như nhân viên có việc làm chính thức.
- Đại sứ quán không quan tâm bạn có hợp đồng lao động chính thức hay không, chỉ cần thấy thu nhập đều đặn hàng tháng.
- Sao kê 3–6 tháng gần nhất là bằng chứng quan trọng nhất.
- Khoản thu nhập càng ổn định, hồ sơ càng thuyết phục.
Phân loại lao động tự do
Để chuẩn bị hồ sơ hợp lý, bạn cần xác định rõ mình thuộc loại lao động tự do nào. Có hai trường hợp phổ biến:
Trường hợp 1: Lao động tự do có thu nhập ổn định
Đây là nhóm thường làm việc cho một công ty/khách hàng cố định, nhận thù lao đều đặn hàng tháng,
nhưng không phải là nhân viên chính thức. Bạn không đóng bảo hiểm xã hội, công ty cũng không khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, nhưng thực tế vẫn có công việc ổn định.
- Nộp sao kê ngân hàng 3–6 tháng gần nhất để chứng minh nguồn thu nhập.
- Nên có thêm giấy xác nhận từ công ty/khách hàng (ví dụ: xác nhận công việc hiện tại và đơn xin phép nghỉ để đi du lịch Hàn Quốc).
- Nếu có hợp đồng hoặc thỏa thuận dịch vụ với công ty/khách hàng thì nên in ra, đính kèm hồ sơ để tăng tính thuyết phục.
- Có thể chuẩn bị thêm một thư giải trình nêu rõ tình trạng công việc, cách nhận thu nhập và lý do đi du lịch.
Trường hợp 2: Lao động tự do có thu nhập không ổn định
Đây là nhóm thực sự làm nhiều công việc khác nhau, không có nguồn thu nhập cố định. Ví dụ: tháng này bạn nhận một dự án nhỏ 2 triệu, tháng sau không làm hoặc chuyển sang công việc khác vói một nguồn thu nhập khác. Thu nhập dao động và không đều đặn.
- Nộp sao kê ngân hàng 3–6 tháng gần nhất để chứng minh vẫn có dòng tiền ra vào.
- Nếu có hợp đồng dịch vụ, hợp đồng dự án hoặc thỏa thuận với khách hàng/công ty, hãy in ra và kẹp kèm hồ sơ (dù không liên tục, vẫn là bằng chứng hợp pháp).
- Có thể viết thêm một thư giải trình để trình bày rõ rằng: bạn làm nhiều công việc khác nhau, thu nhập có dao động nhưng vẫn đủ để trang trải và đi du lịch.
- Tập trung mạnh vào phần tài chính, đặc biệt là sổ tiết kiệm để bù vào sự thiếu ổn định thu nhập.
Quốc gia miễn visa cho công dân Việt Nam
Để tăng cơ hội được cấp visa Hàn Quốc, bạn nên đi du lịch đến càng nhiều nước càng tốt. Để tiết kiệm chi phí, bạn có thể tham khảo những quốc gia miễn visa du lịch cho công dân Việt Nam.
Tìm Hiểu ThêmYêu cầu về tài chính
Phần tài chính là yếu tố cốt lõi để xin visa thành công. Đại sứ quán muốn chắc chắn rằng bạn có khả năng chi trả cho chuyến đi. Yêu cầu cơ bản là:
- Một sổ tiết kiệm ít nhất 5.000 USD.
- Sổ tiết kiệm phải mở trên 1 tháng trước ngày nộp hồ sơ. Nếu sổ mới mở dưới 1 tháng, hồ sơ gần như chắc chắn sẽ bị từ chối.
- Lịch sử sổ càng lâu (6 tháng – 1 năm), giá trị càng cao.
- Sao kê tài khoản ngân hàng cho thấy dòng tiền hợp lý và có tích lũy.
Một vấn đề thực tế ở Việt Nam là nhiều người đi vay tiền ngân hàng, sau đó gửi lại chính số tiền đó vào ngân hàng để làm sổ tiết kiệm. Ngân hàng thu một khoản phí dịch vụ, nhưng số tiền trong sổ tiết kiệm đó không phải là tiền thực sự thuộc sở hữu của họ.
Đây được coi là hành vi tiêu cực và Đại sứ quán nắm rất rõ chiêu thức này. Chính vì vậy, nếu sổ tiết kiệm chỉ mới mở dưới 1 tháng thì hồ sơ thường bị từ chối ngay. Ngược lại, sổ có lịch sử lâu dài mới thể hiện được khả năng tài chính thật sự của bạn.
Yêu cầu chung cho cả hai trường hợp
Dù bạn thuộc nhóm lao động tự do nào, hồ sơ cũng cần có:
- Sao kê ngân hàng từ 3–6 tháng gần nhất.
- Một khoản tiết kiệm trong ngân hàng ít nhất 5.000 USD, mở trên 1 tháng.
- Các hợp đồng, thỏa thuận dịch vụ (nếu có) để chứng minh quan hệ làm việc.
- Một thư giải trình để mô tả công việc, nguồn thu nhập và cam kết quay về Việt Nam sau chuyến đi.
Sự khác biệt trong cách đánh giá hồ sơ:
- Trường hợp 1 (thu nhập ổn định): Đại sứ quán đánh giá cao phần sao kê thu nhập đều đặn cùng với giấy xác nhận từ công ty/khách hàng và hợp đồng dịch vụ. Sổ tiết kiệm vẫn là điều kiện cần nhưng không phải trọng tâm.
- Trường hợp 2 (thu nhập không ổn định): Do không có nguồn thu nhập cố định, Đại sứ quán sẽ tập trung nhiều hơn vào sổ tiết kiệm. Càng có số dư lớn, sổ càng lâu năm (6 tháng – 1 năm), hồ sơ càng dễ được chấp nhận.
Lưu ý: Không nộp sổ tiết kiệm mới mở trong vòng 1 tháng. Đây là lỗi thường gặp khiến nhiều hồ sơ bị từ chối.
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ phần hồ sơ tài chính, bạn có thể đọc bài viết này để biết cách chuẩn bị giấy tờ cá nhân và điền đơn xin visa.
